Polityka prywatności
§.1 Postanowienia Ogólne
- Administratorem danych jest Farmator Sp. z o.o., ul. Na Zapleczu 4B, 87-100 Toruń, KRS 0000296003, NIP: 8792544115, Regon 340390064. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
- Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”, „Administrator” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Dane osobowe podawane w formularzu na stronie www.kreyatif2.pl/farmator są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
§2. Administrator Danych
- Farmator Sp. z o.o. jest administratorem danych swoich klientów. Oznacza to, że jeżeli dobrowolnie zlecasz nam wykonanie usługi, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do realizacji usługi, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
- Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: sprzedaz@farmator.eu
- Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po zakończeniu realizacji zlecenia lub cofnięciu zgody tylko
w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem, lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych. - Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
- Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa i koniecznych do realizacji usługi/umowy.
- Wdrożyliśmy zabezpieczenia oraz mamy wprowadzoną kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
- Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.
§3. Cele przetwarzania
- Przetwarzanie zapytań i wiadomości poprzez formularz kontakowy.
- Zawarcie i realizacja usługi/umowy.
- Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych, dokonywanie rozliczeń usług/umów.
- Prowadzenie działań marketingowych w zakresie marketingu bezpośredniego dotyczącego oferowanych usług.
- Przedstawianie informacji handlowych i marketingowych na temat naszej oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Dbanie o własny interes, w przypadku dochodzenia roszczeń przed sądem, obrony przed roszczeniami, realizacja własnych praw.
§4. Podstawy przetwarzania
- W każdym przypadku, gdy będziemy pytali o zgodę na przetwarzanie danych, podstawą do przetwarzania będzie Twoja zgoda.
- Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami i celem przetwarzania, w oparciu o Twoją zgodę i będzie to miało miejsce w następujących przypadkach:
– jest to konieczne do realizacji usług,
– jest to konieczne do wykonywania naszych obowiązków,
– istnieje nasz prawnie uzasadniony interes w postaci chęci promowania naszych usług,
– istnieje nasz prawnie uzasadniony interes dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami, - Dane osobowe będą ujawnione i przekazane innym podmiotom wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do realizacji zlecenia/umowy i będą to:
– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
– w przypadku dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi sądy i organy administracji publicznej
§5. Okres przetwarzania
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji usługi, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przez nas przetwarzane w celach archiwalnych. Poza tym mamy obowiązek przechowywać faktury z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- W przypadku działań marketingowych wynikających z prawnie uzasadnionego interesu lub dobrowolnej zgody, dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu, ale nie dłużej niż 5 lat od zakończenia realizacji usługi/ umowy/ wyrażenia zgody.